Στην δομή της «Κιβωτού» στην Χίο φαίνεται να υπήρχε γραμματέας με υπευθυνότητα έξι κουτιά δωρεών που είχε η ΜΚΟ για φιλανθρωπίες πολιτών.
Σύμφωνα με πληροφορίες στην «Κιβωτό» της Χίου υπήρχε γραμματέας, που εργαζόταν σε γραφείο στη χώρα της Χίου.
Είχε προσληφθεί ως βοηθός λογιστή, έκανε γραμματειακή υποστήριξη και ήταν υπεύθυνη για τους 6 κουμπαράδες που κυκλοφορούν στην Χίο.